Datenschutz-Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Informationen, die von der Buckswood Overseas Summer School und unserer Website verwendet werden: www.buckswoodsummerschool.com .
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf Informationen, die von der Buckswood Overseas Summer School gesammelt wurden. Dieser Hinweis beschreibt:
Welche personenbezogenen Daten werden von Ihnen über unsere Formulare, Mitteilungen und unsere Website erfasst?
Welche Wahlmöglichkeiten stehen Ihnen bezüglich der Verwendung Ihrer Daten zur Verfügung?
Die vorhandenen Sicherheitsverfahren zum Schutz vor Missbrauch Ihrer Daten
Wie Sie eventuelle Ungenauigkeiten in den Informationen korrigieren können
Sammlung, Nutzung und Weitergabe von Informationen
Wir sind die alleinigen Eigentümer der auf unserer Website gesammelten Informationen
Wir haben nur Zugriff auf Informationen, die Sie uns freiwillig per E-Mail über unsere Online-Formulare oder anderen direkten Kontakt von Ihnen geben. Wir werden diese Informationen an niemanden verkaufen oder vermieten. Wir werden Ihre Informationen verwenden, um Ihnen bezüglich des Grundes Ihrer Kontaktaufnahme zu antworten. Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte außerhalb unserer Organisation weitergeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich.
Ihr Zugriff auf und Ihre Kontrolle über Informationen
Sie können sich jederzeit von zukünftigen Kontakten mit uns abmelden. Sie können jederzeit Folgendes tun, indem Sie uns über summerschool@buckswood.co.uk kontaktieren:
Sehen Sie, welche Daten wir über Sie haben
Alle Daten, die wir über Sie haben, ändern/korrigieren
Bitten Sie uns, alle Daten zu löschen, die wir über Sie haben
Äußern Sie Ihre Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer Daten
Sicherheit
Wir treffen Vorkehrungen, um Ihre Daten zu schützen. Wenn Sie sensible Informationen über die Website übermitteln, sind Ihre Informationen sowohl online als auch offline geschützt.
Während wir sensible online übertragene Informationen schützen, schützen wir Ihre Informationen auch offline. Nur Mitarbeiter, die die Informationen zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe benötigen, erhalten Zugriff auf personenbezogene Daten. Die Computer/Dateien, in denen wir personenbezogene Daten speichern, werden in einer sicheren Umgebung aufbewahrt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir diese Datenschutzrichtlinie nicht einhalten, sollten Sie uns umgehend kontaktieren über: summerschool@buckswood.co.uk.
Welche Schülerdaten sammeln wir und warum verwenden wir sie?
Wir müssen Informationen von Ihnen sammeln, wenn Sie einen Kurs bei uns buchen.
Sie werden nach Ihrem Namen, Ihrer Nationalität, Ihrem Geburtsdatum, Ihren Kontaktdaten und medizinischen Notfallkontakten gefragt.
Gegebenenfalls werden Sie auch nach Ihren Pass- oder Visumdetails sowie nach spezifischen medizinischen und diätetischen Informationen zu Ihrer Unterkunft oder Ihrem Studienbedarf gefragt.
Während der Schulaktivitäten können Fotos von den Schülern gemacht werden. Schulfotos können auf unseren verwalteten Social-Media-Seiten und Marketingmaterialien verwendet werden.
Alle Ihre persönlichen Daten und Fotos werden sicher aufbewahrt und nur verwendet:
um dich an unserer Schule anzumelden
um Transaktionen zu verarbeiten
um bei Visumanträgen zu helfen
eine Unterkunft buchen
um offiziell die Buckswood Overseas Summer School zu bewerben
Die Buckswood Overseas Summer School erfordert die Erlaubnis, diese Informationen oder von Ihnen aufgenommene Fotos zu verwenden. Sie können diese Daten jederzeit anfordern oder uns auffordern, sie aus unseren Schulakten zu entfernen, es sei denn, sie werden aus rechtlichen Gründen aufbewahrt.
Wir werden Sie fragen, ob Sie diese Datenschutzerklärung in unserem Buchungsformular akzeptieren. Dieser kann jederzeit widerrufen werden.
Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte telefonisch - +44 (0) 7596609400 oder per E-Mail summerschool@buckswood.co.uk.
Datenschutzerklärung
Wofür verwenden wir Ihre Informationen?
Alle Informationen, die wir von Ihnen sammeln, können auf eine der folgenden Arten verwendet werden:
Um Ihre Erfahrung zu personalisieren (Ihre Informationen helfen uns, besser auf Ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen)
Um unsere Schule zu verbessern (wir sind ständig bestrebt, unsere Kurse basierend auf den Informationen und Feedback, die wir von Ihnen erhalten, zu verbessern)
Um Finanztransaktionen abzuschließen
Ihre Informationen, weder öffentlich noch privat, werden ohne Ihre Zustimmung aus keinem Grund verkauft, ausgetauscht, übertragen oder an ein anderes Unternehmen weitergegeben, außer zum ausdrücklichen Zweck, Sie für einen unserer Kurse anzumelden, Ihre Erfahrung zu personalisieren (Kurs, Rahmenprogramm, Unterkunft) oder offizielle Förderung der Buckswood Overseas Summer School
Um unsere Gesundheits- und Sicherheitsaufzeichnungen zu verwalten
Um auf E-Mails zu antworten
Um in Notfällen angemessen handeln zu können
Ihre persönlichen Daten – was ist das?
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie identifiziert werden können
Die Identifizierung kann aufgrund von Daten erfolgen, die von der Buckswood Overseas Summer School kontrolliert werden
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die Buckswood Overseas Summer School kann sammeln und speichern:
Geburtsdatum; Kontaktdetails; Staatsangehörigkeit; Geschlecht; Notrufnummer; Zahlungsinformationen; Pass- und Visumdetails (falls erforderlich); medizinische Bedingungen, sonderpädagogischer Förderbedarf, Allergien und alle von Ihnen angegebenen Anforderungen; Prüfungs- und Prüfungsergebnisse, Schulfotos und -videos.
Wer sind wir?
Die Buckswood Overseas Summer School ist der Datenverantwortliche. Das bedeutet, dass die Buckswood Overseas Summer School entscheidet, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verwendet und aufbewahrt werden.
Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Buckswood Overseas Summer School hält sich an die DSGVO, indem sie personenbezogene Daten auf dem neuesten Stand hält; durch sichere Aufbewahrung und Zerstörung; indem keine übermäßigen Datenmengen gesammelt oder aufbewahrt werden; durch den Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und Offenlegung und durch geeignete technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
Wir verwenden und teilen Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Um unserem Buchungsteam relevante Informationen zur Verfügung zu stellen, um Schüler erfolgreich für unsere Sprachprogramme und Unterkunftsoptionen einzuschreiben
Um unserem akademischen Team und unseren Lehrern zu helfen, die Schüler einer Klasse auf das richtige Niveau zuzuordnen
Um Finanztransaktionen abzuwickeln und die Sprachschule zu betreiben
Um unsere Studenten-, Mitarbeiter- und Agentendateien zu führen
Um unsere Gesundheits- und Sicherheitsaufzeichnungen zu führen
Um unsere eigenen Finanzkonten und akademischen Aufzeichnungen zu führen
Um unsere Akkreditierungsanforderungen zu erfüllen
Unterstützung von Nicht-EWR-Studenten bei der Beantragung eines Studentenvisums im Vereinigten Königreich
Um Krankenversicherungen zu bestellen, wenn dies gewünscht und erforderlich ist
Um Anwesenheitslisten für Einwanderungsdienste zu führen
Um die Schule zu fördern und mit den Schülern über Veranstaltungen und Neuigkeiten zu kommunizieren
Um Schüler für englischsprachige Prüfungen einzuschreiben
Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Diese fallen entweder unter Artikel 6 oder Artikel 9 – im Folgenden separat behandelt:
Artikel 6 DSGVO – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Mit Einwilligung der betroffenen Person
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person oder zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich (siehe AGB)
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich (Finanzunterlagen werden zur Erfüllung unserer gesetzlichen Steuerpflichten geführt, Studentenunterlagen werden für unsere Akkreditierungspflichten und Ausländerbehörden geführt)
Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen Person zu schützen (Gesundheits- und Sicherheitspflichten)
Die Verarbeitung ist für die berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, es sei denn, die Interessen, Rechte oder Freiheiten der betroffenen Person überwiegen diese Interessen (um die Sprachschule zu fördern und den Schülern Informationen zu übermitteln)
Artikel 9 DSGVO – Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person
die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Gerichte in Ausübung ihrer gerichtlichen Tätigkeit handeln (Visumanträge und Visumpflicht für Nicht-EU-Studierende)
Die Verarbeitung ist aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses auf Grundlage des EU- oder des Rechts der Mitgliedstaaten erforderlich (Gesundheits- und Sicherheitsunterlagen, Visumanträge und Visumpflicht für Nicht-EU-Studierende)
Die Bearbeitung ist für den reibungslosen Ablauf einer allfälligen Studentenversicherung erforderlich
Die Verarbeitung ist für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke oder für wissenschaftliche und historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke erforderlich (Einschreibungsinformationen)
Weitergabe Ihrer persönlichen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur an relevante Mitarbeiter der Buckswood Overseas Summer School zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen oder gegebenenfalls an vertrauenswürdige Partnerorganisationen weitergegeben, die Dienstleistungen wie soziale Programmaktivitäten, medizinische Versorgung, Versicherungen anbieten Versicherungsschutz, Unterstützung beim Visumantrag, Eröffnung eines Bankkontos oder Einwanderungsdienste. Wir geben Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an sonstige Dritte weiter.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir löschen alle personenbezogenen Daten nach einem Zeitraum von 5 Jahren.
Ihre Rechte und Ihre persönlichen Daten
Sofern keine Ausnahme nach der DSGVO vorliegt, haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die die Buckswood Overseas Summer School über Sie besitzt
Das Recht, die Berichtigung personenbezogener Daten durch die Buckswood Overseas Summer School zu verlangen, wenn sich herausstellt, dass diese unrichtig oder veraltet sind
Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten anzufordern, wird gelöscht, wenn es für die Buckswood Overseas Summer School nicht mehr erforderlich ist, diese Daten aufzubewahren
Das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen
Das Recht zu verlangen, dass der Verantwortliche der betroffenen Person ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellt und diese Daten nach Möglichkeit direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt (bekannt als Recht auf Datenübertragbarkeit)
Das Recht, bei Streitigkeiten über die Richtigkeit oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einschränkung der weiteren Verarbeitung zu verlangen
Das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten (sofern zutreffend) zu widersprechen, sofern dies nicht aus legitimen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist
Das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzulegen
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder oder Gebiete außerhalb der EU darf bei Bedarf nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfolgen.
Weitere Bearbeitung
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen neuen Zweck verwenden möchten, der nicht durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt ist, werden wir Ihnen vor Beginn der Verarbeitung eine neue Erklärung zukommen lassen, in der diese neue Verwendung erläutert und die entsprechenden Zwecke und Verarbeitungsbedingungen dargelegt werden. Wo und wann immer es erforderlich ist, werden wir Ihre vorherige Zustimmung zur neuen Verarbeitung einholen.
Kontaktdetails
Zur Ausübung aller diesbezüglichen Rechte, Anfragen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte zunächst an uns .